Coordinador de programación Decatur

Coordinador de programación

Tiempo completo • Decatur
RESUMEN DE TRABAJO

El coordinador de programación es responsable de mantener la relación entre el cliente y el cuidador y, en última instancia, ayuda a brindar una experiencia de "mejor cuidado en el hogar" para clientes y empleados. Juega el papel integral en la interfaz con el personal de atención para garantizar la combinación adecuada entre el cuidador y el cliente. Asegura que todas las referencias se reciban de manera precisa y detallada y que se manejen adecuadamente. Realiza varias actividades de supervisión para programar cuidadores apropiados para los clientes, procesamiento de tarjetas de tiempo, cuando sea necesario, y monitoreo del sistema de telefonía y otras responsabilidades de nómina según sea necesario y otras tareas de coordinación de la oficina. Mantiene un comportamiento positivo en todo momento y es capaz de realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de oficina de alto funcionamiento.

FUNCIONES ESENCIALES

  • Contesta el teléfono, toma consultas o mensajes de manera optimista y profesional.
  • Entrevistas, pantallas y pruebas a todos los solicitantes y proporciona una experiencia de candidato positiva.
  • Ayuda con el reclutamiento, contratación de asociados, orientaciones, servicios internos, acciones disciplinarias, etc.
  • Se comunica continuamente con asociados y clientes para evaluar el servicio.
  • Programa y coordina las actividades diarias de los cuidadores.
  • Ayuda con los esfuerzos de ventas, marketing y relaciones públicas.
  • Sirve como un jugador de equipo dentro de un entorno de oficina.
  • Recibe referencias y consultas sobre los programas de esta empresa.
  • Realiza tareas de nómina, incluida la verificación de las hojas de tiempo, la actualización de los registros telefónicos y la entrada de la computadora para el procesamiento de la nómina.
  • Mantiene la documentación del registro de trabajo de los asociados en ClearCare y garantiza registros de personal actualizados y completos para todos los asociados de atención domiciliaria.
  • Responde con prontitud y cortesía a todas las llamadas de los clientes.
  • Realiza funciones de coordinador de guardia.
  • Sirve como enlace entre los asociados y el Gerente de Operaciones
  • Mantiene la integridad en cada interacción con los cuidadores y los clientes.
  • Capacidad para vivir la visión, la misión y los valores de la marca Right at Home
  • Mantiene el profesionalismo en todas las interacciones.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de oficina de alto funcionamiento.
  • Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones en un entorno acelerado.
  • Capacidad para relacionarse con los clientes y el personal de atención de una manera que sea sensible a las necesidades únicas del individuo.
FUNCIONES NO ESENCIALES

  • Otras funciones generales de oficina y administrativas.
  • Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones
EDUCACIÓN / HABILIDADES / HABILIDADES / DISPONIBILIDAD

  • Graduado de escuela secundaria o equivalente con dos años de experiencia comercial.
  • Habilidades básicas de oficina e informática y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de relaciones interpersonales. Excelentes habilidades telefónicas.
  • Conocimiento de la terminología médica común.
  • Capaz de trabajar de forma independiente, demostrando buen juicio.
  • Leer, escribir, hablar y entender inglés según sea necesario para el trabajo.
  • Estar disponible según sea necesario para el servicio de guardia fuera del horario normal de oficina.
AMBIENTE DE TRABAJO

  • Trabaja principalmente fuera de la oficina local.
Tipo de trabajo: a tiempo completo
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora




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